Zurück zum Ratgeber
1. Juli 2026

Pflegegrad beantragen in Mönchengladbach – Schritt für Schritt

Der Pflegegrad ist die Grundlage für fast alle Leistungen der Pflegekasse. Ohne ihn gibt es kein Pflegegeld, keine Hauswirtschaftshilfe und keine Verhinderungspflege. Viele Familien zögern den Antrag heraus, weil sie den Ablauf nicht kennen oder befürchten, dass es zu kompliziert ist. In diesem Ratgeber erklären wir Ihnen Schritt für Schritt, wie der Pflegegrad in Mönchengladbach beantragt wird – und wie wir Sie dabei unterstützen.

Schritt 1: Den Antrag bei der Pflegekasse stellen

Der Pflegegrad wird bei der Pflegekasse beantragt, die Ihrer Krankenkasse angegliedert ist. Sie können den Antrag formlos stellen – ein Anruf oder ein kurzes Schreiben reicht aus, um die Frist zu wahren. Die Pflegekasse schickt Ihnen dann einen formellen Antrag zu, den Sie ausfüllen und zurückschicken.

Wichtig: Der Pflegegrad gilt ab dem Monat der Antragstellung. Je früher Sie anfragen, desto eher erhalten Sie rückwirkend Leistungen.

Schritt 2: Das Begutachtungsformular ausfüllen

Zusammen mit dem Antrag erhalten Sie ein Formular, in dem die Selbstständigkeit der pflegebedürftigen Person eingeschätzt wird. Es umfasst sechs Module: Mobilität, kognitive und kommunikative Fähigkeiten, Verhaltensweisen und psychische Problemlagen, Selbstversorgung, Bewältigung krankheitsbedingter Anforderungen und Gestaltung des Alltagslebens.

Unser Tipp

Füllen Sie dieses Formular ehrlich und nicht zu optimistisch aus. Es geht nicht darum, was an einem guten Tag möglich ist, sondern um den Normalzustand. Wir helfen Ihnen gerne dabei, die Fragen richtig einzuordnen.

Schritt 3: Die Begutachtung durch den Medizinischen Dienst (MD)

Nach Eingang Ihres Antrags beauftragt die Pflegekasse den Medizinischen Dienst (MD) mit der Begutachtung. Ein Gutachter kommt zu Ihnen nach Hause und führt ein Gespräch von etwa 45 bis 60 Minuten. Dabei prüft er die Selbstständigkeit in den sechs Modulen des NBA (Neues Begutachtungsassessment).

So bereiten Sie sich vor

Halten Sie alle relevanten Unterlagen bereit: Arztbriefe, Diagnosen, Medikamentenplan und eventuell ein Pflegetagebuch. Eine Bezugsperson sollte während des Gesprächs anwesend sein, denn sie kann einschätzen, wie der Alltag wirklich aussieht. Oft schätzen Angehörige die Situation genauer ein als die betroffene Person selbst.

Schritt 4: Die Entscheidung der Pflegekasse

Etwa zwei bis drei Wochen nach der Begutachtung erhalten Sie schriftlich Bescheid, welcher Pflegegrad festgestellt wurde. Die Pflegegrade reichen von 1 (geringe Beeinträchtigung) bis 5 (schwerste Beeinträchtigung). Ab Pflegegrad 2 haben Sie Anspruch auf Pflegegeld und auf weitere Leistungen wie den Entlastungsbetrag.

Wenn Sie mit der Einstufung nicht einverstanden sind, können Sie innerhalb eines Monats Widerspruch einlegen. In vielen Fällen führt das zu einer erneuten Begutachtung und einer besseren Einstufung.

Welche Fristen gelten?

Die Pflegekasse soll innerhalb von 25 Werktagen nach Antragstellung begutachten und innerhalb von weiteren 5 Wochen entscheiden. In der Praxis dauert es manchmal länger. Wenn es dringend ist, können Sie einen Beschleunigungsantrag stellen – etwa bei einer palliativen Versorgung oder einer akuten Verschlechterung.

Wie wir Sie in Mönchengladbach unterstützen

Wenn Sie in Mönchengladbach oder Umgebung leben, begleiten wir Sie gerne durch den gesamten Antragsprozess. Wir helfen beim Ausfüllen der Formulare, beraten Sie vor der MD-Begutachtung und übernehmen nach der Zuerkennung die Pflege zu Hause. Hier geht es zu unserer Stadtseite für Mönchengladbach.

Auch für den Beratungseinsatz nach §37.3 und die Verhinderungspflege stehen wir bereit.

Kurzes FAQ

Wie lange dauert die Beantragung?

Von der Antragstellung bis zur Begutachtung vergehen in der Regel 5 bis 8 Wochen. Die schriftliche Entscheidung kommt etwa 2 bis 3 Wochen nach der Begutachtung.

Kann ich den Pflegegrad rückwirkend erhalten?

Der Pflegegrad wird ab dem Monat der Antragstellung gewährt. Eine rückwirkende Anerkennung ist nur in Ausnahmefällen möglich.

Sebastian Kolbe

Krankenpflegedienst Kolbe – seit 1989 in der häuslichen Versorgung tätig. Als Familienbetrieb begleiten wir Menschen mit Pflegegrad und ihre Angehörigen mit persönlicher Nähe und fachlicher Kompetenz.

Fragen zum Pflegegrad?

Wir beraten Sie gerne – kostenlos und unverbindlich.

Kundenbereich

Rechnungen ansehen und Termine buchen — rund um die Uhr

Halten Sie bitte Ihre Versichertenkarte bereit. Wir schalten Sie frei — meist noch am selben Werktag. Danach melden Sie sich ohne Passwort an, mit einem Code per E-Mail.

Kostenlos Kein Passwort nötig Kein Abo

Lieber am Telefon? 0800-9520430 — wir richten es für Sie ein.